Tipe Field di Database Ms Access 2010

Batam, Nov 2012

Dalam membuat Field pada sebuah Table kita pasti dihadapkan dengan pemilihan Data Type dari sebuah Field.

Ada beberapa Type Data Field di Ms Access 2010 diantaranya:

1. Text yaitu tipe data yang dapat diisi dengan kombinasi huruf dan angka, dimana angka tersebut tidak digunakan untuk kalkulasi matematis. Jumlah maksimum type field Text adalah 255 karakter dan pengaturan jumlah karakater dapat diset di FieldSize properties.
2. Memo yaitu tipe data yang sama dengan Text tetapi memiliki jumlah karakter yang lebih banyak dengan maksimum 63.999 karakater.
3. Number yaitu tipe data yang hanya dapat diisi dengan angka (number) saja yang digunakan untuk kalkulasi matematis dan keperluan lainnya. Ada beberapa tipe data number yang dapat digunakan diantaranya : 
1. Byte, terdiri dari angka 0 sd 255 dan tidak ada pecahan.
2. Integer, terdiri dari angka -32.768 sd 32,767 dan tidak ada pecahan
3. Long Integer, terdiri dari angka - 2,147,483,648 sd 2,147,486,647 dan tidak ada pecahan. Long integer ini merupakan pilihan default ketika jenis tipe data Number dipilih.
4. Single, terdiri dari angka -3.402823E38 sd -1.401298E45 untuk bilangan negatif
5. Double, terdiri dari 1.79769313486231E308 sd –4.94065645841247E–324 untuk bilangan negatif dan dari 1.79769313486231E308 sd 4.94065645841247E–324 untuk bilangan positif dan bilangan 0. 
6. Replication ID, yaitu jenis number yang mempunyai format {xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxx} dimana masing-masing x merupakan bilangan hexa decimal dari o sd . Misalnya {003A84CF-96E2-40D8-9023-04324F208C2A} dan digunakan untuk jenis field AutoNumber pada database replikasi
7. Decimal, terdiri dari angka  -10^28 -1 s/d 10^28 -1 
4. Date/Time yaitu tipe data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.
5. Currency yaitu tipe data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka akan ditampilkan simbol currency default sesuai regional setting yang digunakan. Dengan akurasi data 15 number di sebelah kiri dan 4 number disebelah kanan untuk bilangan desimal.
6. AutoNumber yaitu tipe data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan terisi bertamah otamatis oleh Ms Access baik secara urut maupun acak pada saat kita melakukan penambahan record.
7. Yes/No yaitu tipe data dengan jenis hanya ada 2 pilihan Yes (1 atau True) dan No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off.
8. Ole Object yaitu tipe data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam table Microsoft Access.
9. Hyperlink yaitu tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL.
10. Attachment yaitu tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll)
11. Calculated yaitu tipe data untuk menghitung operasi matematika antara field yang satu dengan field yang lainnya. Misalnya, kita bisa menjumlahkan field A dengan field B.
12. Lookup Wizard yaitu tipe data fasilitas combo box (list) yang dibuat secara wizard sehingga kita dapat memilih (lookup) suatu data dari daftar pada table lainnya.

Relasi Database di Ms Access 2010

Batam, Nov 2012

Ms Access 2010 ada merupakan bagian paket program aplikasi dari Ms Office 2010. Kita bisa membuat program aplikasi dan pengolahan database sekaligus dengan menggunakan Ms Access 2010.

Salah satu fitur dari Ms Access adalah fasilitas untuk melakukan relasi database yang dapat dilakukan dengan mudah di Ms Access.

Pengertian relasi database adalah hubungan yang terjadi pada suatu tabel/file dengan tabel /file lainnya yang saling berinteraksi dan bersinergi satu sama lainnya. 

Hubungan yang terjadi ini mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu :

1. One to One

2. One to Many 

3. Many to Many

Langkah-langkah untuk melakukan relasi database pada Microsoft Access 2010 adalah:

1. Klik Tab Database Tool pada Menu Ribbon

2. Klik Icon Relationship pada Group Relationship 

3. Selanjutkan akan tampil jendela Relationship dan jendela Show Table 

4. Pilih tabel yang akan direlasikan dan clik tombol Add

5. Jika semua tabel yang akan direlasikan sudah berada di jendela Relationship, klik Close

Agar suatu tabel dengan bisa direlasikan dengan tabel yang lainnya maka masing-masing tabel harus mempunya atribut Primary Key dan Foreign Key.

Cara untuk menghubungkan Primary Key pada tabel utama dan Foreign Key pada tabel lain adalah dengan cara Klik and Drag saja dengan menggunakan mouse, begitu mouse kita lepas maka akan ada 3 pilihan untuk model koneksinya yaitu:

1. Enforce Referential Integrity

2. Cascade Update Related Field

3. Cascade Delete Related Record

Nah apa dia ini .... ? Kenapa mesti ada pilihan ini ... ?

Referential Integrity merupakan suatu konsep database yang memastikan bahwa hubungan antara tabel tetap konsisten dan menjamin validasi hubungan antara record-record, dimana kita tidak dapat menambah record ke tabel yang berisi foreign key kecuali ada hubungan dengan tabel utama sesuai dengan tabel yang terhubung, apakah itu update maupun delete.

Contoh adalah tabel Employee dan tabel Manager. Tabel Employee mempunyai foreign key  dengan atribut ManagerID yang menunjuk/berelasi dengan tabel Manager di atribut ManagerID adalah Primary Key. Kita tidak bisa menambah record di tabel Employee kecuali  mengambil record dari atribut ManagerID di tabel Manager.

Cascade Update adalah setiap perubahan pada Primary Key di tabel utama, maka secara otomatis mengubah nilai pada record-record yang berhubungan/berelasi dengan tabel utama.

Contoh adalah tabel Employee dan tabel Manager. Apabila dilakukan perubahan Primary Key di tabel Manager, makan secara otomasi mengubah nilai pada record-record atribut Foreign Key pada tabel Emloyee.

Cascade Delete adalah setiap penghapusan pada Primary Key di tabel utama, maka secara otomatis mengubah menghapus nilai-nilai record-record yang berhubungan/bereleasi dengan tabel utama.

REPORT: 4th Event MUGI BATAM, 10 November 20120

Akhirnya selesai juga misi "sharing knowledge, experience dan technology" produk-produk teranyar dari Microsoft seperti sistem operasi terbaru Microsoft yaitu Microsoft Windows 8 dan Aplikasi perkantoran yaitu Office 2013 CP, cukup antusias peserta kali ini karena ingin tahu seperti apa aplikasi-aplikasi terbaru dari Microsoft apalagi Windows 8 yang baru saja dilaunching oleh Microsoft, karena keterbatasan ruangan peserta hanya dibatasi sampai 150, seminggu sebelum acara panitia sudah menutup pendaftaran karena masih banyak juga peserta yang ingin mendaftar.

Acara ini berlangsung di Ruang Serba Guna Mega Mall Shopping Centre Batam Centre, berlangsung mulai pukul 09.00 sampai dengan 14.00.

Acara dimulai tepat jam 09.00 yang dibuka oleh MC yaitu dari siswa-siswa SMK MHS.
Pemateri 1 oleh Irawan membawakan materi Pengenalan MUGI.
Pemateri 2 oleh Athailah membawakan materi Overview Office 2013 CP

Pemateri 3 oleh saya sendiri membawakan materi Sertifikasi IT dari Microsoft

Pemateri 4 oleh Tony Wibowo membawakan materi Windows 8 (Materi yang ditunggu oleh peserta yang hadir)

Dan Pemateri terakhir adalah Seto Pinontoan yang membawakan materi Kinect

Diakhir acara tidak lupa pemateri dan panitia berfoto bersama 

Terima kasih atas kehadiran rekan-rekan didalam acara ini, Panitia dari SMK MHS dan Speaker. Semoga apa yang telah disampaikan bermanfaat buat kita semua yang hadir, dan sampai jumpa lagi dievent-event berikutnya. Keep Update and Sharing Knowledge, Technology and Experience to others.

4th Event MUGI BATAM di Tahun 2012

Tepatnya pada tanggal 10 Nov 2012, hari Sabtu, jam 10.00 lagi-lagi komunitas Microsoft User Group Indonesia Batam kembali akan melaksanan event sharing knowledge dan experienc untuk yang ke 4 kalinya di tahun ini dan ini adalah event penutup di tahun ini.

Ada apa saja di event kali ? adalah sangat disayangkan sekali kalau melewatkannya karena ada sharing knowledge dan technology yang lagi hot-hotnya yaitu Windows 8 dan penampakan Ms Office versi terbaru yang akan segera release yaitu Ms Office 2013, tidak ketinggalan mengupas tuntas tentang IT sertifikasi internasional, apa manfaatnya dan bagaimana untuk mendapatkannya serta tidak ketinggalan mengenai Kinect untuk permainan game, dapat sertifikat lagi he..he.. pasti seru

Silahkan menghubungi ke nomor hp berikut ini

JAMIRUN 083184185700
DWI 085668436006

My CB

Djangan Ngakoe Gaya Sebeloem Pake Honda Toewa

Maka pakai lah CB 100 he..he..

Jangan ditanya dijual apa tidak om dan jangan ditanya berapa sudah habis duit untuk ngebangunnya, yang jelas nggak dijual saat ini dan nggak dihitung sudah berapa habis duitnya he..he..

Motor ini sudah ada sebelum saya lahir he..he..